Przepisy BHP określające zasady pracy z monitorami ekranowymi?

Poprzednie Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe zostało w końcu zmienione, gdyż z dniem 17.11.2023 r. weszła nowelizacja tego rozporządzenia. Nie wprowadziło ono dużych zmian, ale kilka z nich jest na pewno istotnych dla pracodawców zatrudniających osoby pracujące przy monitorach ekranowych.

Jakie jest najnowsze Rozporządzenie w sprawie bhp na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe?

Najnowszym przepisem obowiązującym w Polsce i regulującym przepisy bhp podczas pracy przy obsłudze monitorów jest Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. poz. 2367).

Jakie są najważniejsze zmiany w przepisach bhp na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe?

Do najważniejszych zmian jakie wprowadza Rozporządzenie MPiPS zmieniające rozporządzenie w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe to:

• wyposażenie monitora ekranowego w specjalną podstawkę pod monitor, tak aby górna jego krawędź była na wysokości oczu, co ma zapobiegać nie ergonomicznej postawie przy jego obsłudze i zapobiegać chorobom układu mięśniowo – szkieletowego poprzez nadmierne obciążenia odcinka szyjnego kręgosłupa. Dotyczy to tylko stanowiska, w którym praca przy monitorze ekranowym wykonywana jest dłużej niż 4 godziny dziennie
• wyposażenie również laptopa w specjalną podstawkę, tak aby jego górna krawędź monitora była na wysokości oczu oraz wyposażenie w klawiaturę i myszkę, ale również przy wykonywaniu pracy przez dłuższy czas niż 4 godz. dziennie. Zamiast podstawki pod laptopa można podłączyć go pod zewnętrzny monitor, ale tak by górna krawędź tego monitora była na wysokości osoby obsługującej monitor
• zapewnienie pracownikowi pracującemu przy monitorze ekranowym okularów lub szkieł kontaktowych, jeżeli takie zalecenie wydał lekarz podczas przeprowadzanych badań okulistycznych w ramach badania profilaktycznego dla pracownika. Aby zachodził wymóg sfinansowania takich okularów czy soczewek, znów pracę związaną z obsługą monitora ekranowego pracownik, stażysta czy praktykant powinien wykonywać minimum połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Do kiedy pracodawcy i firmy muszą wprowadzić przepisy bhp przy obsłudze monitorów ekranowych?

Pracodawcy powinni dostosować stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. do dnia 17.05.2024 r. Również ważna jest profilaktyka, tak aby podczas przeprowadzania szkoleń z zakresu bhp informować pracowników o przysługujących im prawach. Ponadto wszystkie nie uregulowane przepisami prawa aspekty z zakresu bhp powinny być konsultowane z przedstawicielami pracowników, związkami zawodowymi lub być opisane w regulaminie pracy albo wewnętrznych zarządzeniach firmy czyli aktach pracodawcy.